Как самостоятельно зарегистрировать ООО в России

26.12.2018


ООО, так же как ИП, может открыть всего один человек. Подробности о самостоятельной регистрации ИП мы давали раньше. Здесь объясним, как открыть ООО. Покажем образцы документов, расскажем о типичных ошибках и как их избежать.

Предварительная подготовка
Цена
Пошаговая инструкция
Отказ в регистрации
Самостоятельная регистрация ООО: ключевые моменты


Предварительная подготовка

В отличие от ИП, у ООО есть официальное название, уставной капитал, юридический адрес и устав. Обо всем этом нужно позаботиться до подачи регистрационных документов в налоговую.

Название. Пишется только кириллическими буквами и цифрами. На слова «Москва», «федеральный», «Российская Федерация», «Россия» и любые производные от корня «рос» необходимо получить разрешение федерального правительства (это долго). И заплатить дополнительную пошлину (10 000 рублей). Не разрешается использовать ругательства, название предметов и видов деятельности, запрещенных Уголовным кодексом Российской Федерации, а также слова, которые для кого-либо могут звучать оскорбительно.

Чтобы использовать в названии наименование города или географической местности («Кубаньметро», например), необходимо получить разрешение местных органов самоуправления. Если этого не сделать, мэрия подаст в суд на учредителя ООО. И непременно выиграет — закон на ее стороне.

Уставной капитал. Не менее 10 тысяч рублей для большинства видов бизнеса. Для некоторых закон требует больше. У страховщиков, например, не менее 60 миллионов. Эти деньги кладутся на расчетный счет компании. Разрешается вносить уставной капитал в течение четырех месяцев после регистрации.

1.jpg

Размер уставного капитала указывается в заявлении на регистрацию


Адрес для регистрации ООО. Как и у ИП, это может быть домашний адрес одного из учредителей (квартира или дом). Именно сюда будет приходить корреспонденция компании. И приезжать проверки из налоговой. Поэтому ООО чаще регистрируют на адрес офиса (собственного или арендованного). В этом случае в налоговую нужно предоставить оригинал гарантийного письма (выдается владельцем помещения и подтверждает право собственности на указанное помещение).

2.jpg

Гарантийное составляется в свободной форме.


Устав. Документ, регламентирующий деятельность компании. Описывает структуру организации, порядок принятия решений и распределения прибыли, размеры и состав уставного капитала. В нем же указываются адрес компании и данные для связи.

«Обратите внимание, что Устав — это документ, регистрируемый в налоговой инспекции. Соответственно, все изменения и дополнения в этом документе также должны проходить государственную регистрацию. Статьи Устава желательно прописывать с учетом возможных будущих изменений в деятельности.

Так, у одного из наших клиентов в Уставе был полностью указан юридический адрес (город, улица, дом). В данном случае закон этого не требует, достаточно было указать только город (Краснодар) и больше ничего не уточнять. Когда офис нашего клиента переехал, пришлось менять пункт Устава и платить госпошлину (800 рублей) за внесенные изменения. Если бы указан был только Краснодар, это можно было сделать бесплатно. По форме Р14001.

В другом Уставе была прописана выплата дивидендов один раз в год. Когда в компании решили выплачивать дивиденды дважды в год, пришлось менять этот пункт. И опять-таки оплачивать пошлину».


Цена

Если не считать дополнительных расходов (аренда офиса, открытие счета), цена регистрации ООО — это только госпошлина. Но с первого января 2019 даже ее можно не платить.

Пошлина за открытие ООО — 4000 рублей — взимается с тех, кто лично подает документы в налоговую. Оплатить нужно в банке, квитанцию об оплате приложить к пакету документов.

Те, кто подает документы электронно, от пошлины освобождены. Однако в этом случае нужно платить за электронную подпись (без нее документы не примут). Обычно это от 1,5 до 3,5 тысяч рублей. Получить электронную подпись можно на этой странице.


Пошаговая инструкция

1 шаг. Предварительная подготовка. Об этом уже говорили:

  • выбрать название,

  • определиться с юридическим адресом,

  • подготовить устав.


2 шаг. Необходимо определить виды деятельности будущей компании. По классификатору ОКВЭД выбираются соответствующие коды. Их нужно будет указать в заявлении.

Ограничений по числу кодов. На один форматированный лист помещается до 57 штук, но таких листов может быть несколько. Код, указанный в заявлении первым, считается основной деятельностью.

Виды деятельности желательно составлять с учетом будущих изменений. Два или десять кодов ОКВЭД в заявлении не влияют на цену регистрации. А если впоследствии нужно будет добавить еще один вид деятельности, (придется оплачивать пошлину- госпошлина не оплачивается, но заявление на внесение изменений нужно подать по форме Р14001 - срок регистрации изменений - 7 рабочих дней)».


3.jpg
Страница заявления на регистрацию ООО с кодами видов деятельности

3 шаг. Заполнить заявление о регистрации. Делается это по форме Р11001. Подписывать его не нужно: подпись ставится в присутствии инспектора налоговой. При электронной подаче электронная подпись ставится перед отправкой.

4.jpg

Первая страница заявления по форме Р11001


В заявлении обязательно указывается рабочий e-mail. С 29 апреля 2018 документы о регистрации налоговая присылает на электронный адрес. Распечатанные документы теперь считаются дополнительными. Их выдают только по специальному запросу.

4 шаг. Если деятельность компании позволяет использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), лучше сразу написать заявление о переходе. Подробнее об УСН в этой статье. Закон позволяет подать заявление в течение месяца после регистрации. Проще всего сделать это сразу.

Учредитель ООО, которое теперь обслуживается у нас, не знал, что заявление на УСН можно подать только в течение месяца после регистрации. Регистрировался он самостоятельно и лишь после первой уплаты налогов сравнил разные системы налогообложения. Но было уже поздно. До следующего срока подачи заявления на УСН (с октября по конец декабря текущего года) пришлось работать на ОСН. И тратить на налоги гораздо больше того, на что учредитель изначально рассчитывал».

5 шаг. Оплатить госпошлину 4000 рублей. Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте налоговой.

Если подает заявление электронно, вместо оплаты пошлины нужно потратиться на электронную подпись (это дешевле).

6 шаг. Собрать документы в общий пакет и отнести в налоговую (либо подписать и отправить по электронке).

Для самостоятельной регистрации ООО у вас должны быть.

  • Заявление по форме Р11001.

  • Квитанция оплаты пошлины.

  • Гарантийное письмо собственника помещения, на которое регистрируются компания.

  • Устав (2 экземпляра, в некоторых региональных налоговых требуют даже три).

  • Решение об учреждении ООО (если учредителей несколько, вместо этого подается протокол общего собрания).


Отказ в регистрации

В течение трех дней налоговая должна рассмотреть заявление. И прислать на электронную почту следующие документы:

  • свидетельство о постановке на учёт,

  • лист записи ЕГРЮЛ,

  • устав ООО с отметкой налоговой.


В регистрации могут и отказать, в этом случае придет решение об отказе.

«Чаще всего это связано с ошибками и неточностями в бланке заявления. Например, учредитель пишет в форме Р11001 свои паспортные данные. В паспорте город рождения указан как два слова с пробелом. Учредитель по привычке заполняет его в одно слово. Налоговый инспектор отсутствие пробела воспринимает как ошибку».

При отказе в регистрации ООО, уплаченные 4000 рублей не возвращаются. Но с 1 октября 2018 закон разрешает повторно подать документы без уплаты пошлины. Сделать это можно только один раз и только в течение трех месяцев после отказа. 

5.jpg

Почтовый индекс и код региона указаны для другого города. Из-за таких ошибок налоговая пришлет отказ


Самостоятельная регистрация ООО: ключевые моменты

ООО, так же как ИП, может зарегистрировать один человек.

В качестве адреса ООО может быть квартира учредителя. Но лучше снять офис и взять у владельца гарантийное письмо, подтверждающее собственность.

ООО нужно название (пишется только русскими буквами, не все слова разрешено использовать), устав и уставной капитал (10000 рублей, кладутся на счет в банке).

Основной документ при регистрации — заявление по форме Р11001.

При электронной подаче документов госпошлина не взимается (но нужно покупать электронную подпись). Цена регистрации ООО лично в налоговой — 4000 рублей пошлины.

Из-за ошибок в заявлении откажут в регистрации. Исправленные документы можно подать повторно. Один раз это бесплатно, после нужно заново платить пошлину. 

Возврат к списку



SSL