Как сменить юридический адрес: инструкция пошагово

29.05.2019

ИП регистрируется по месту прописки предпринимателя раз и навсегда, и с этим адресом может работать в любом регионе России. Для ООО такой возможности нет.


По закону ООО должно быть зарегистрировано там, где находится его директор. Официально это называется «местонахождение постоянно действующего исполнительного органа». Если директор переезжает в другой офис — необходима смена юр адреса.


Расскажем, как изменить юридический адрес ООО. Объясним, когда требуется смена юр адреса в уставе. Дадим пошаговую инструкцию и образцы необходимых документов.


Переезд в офис в том же городе
Переезд с изменениями в уставе
Переезд в другой город
Смена юр адреса на домашний
Как изменить юридический адрес ООО: коротко об основных шагах


Переезд в офис в том же городе


В законодательстве (ФЗ №99) используется два термина для обозначения адреса юридического лица.

  • Собственно «адрес» — город (населенный пункт), улица, дом и номер офиса (указывается в ЕГРЮЛ).

  • «Место нахождения» — только название населенного пункта.


«Гражданский кодекс предписывает регистрировать ООО именно там, где ведется деятельность. Так что город в строчках «местонахождение» и «адрес» должны совпадать. Однако в уставе ООО достаточно указать только «местонахождение». Например, Краснодар, без дальнейшей детализации. В этом случае, если ООО меняет офис в пределах Краснодара, не нужно вносить изменения в устав. Перерегистрация проходит проще.»


Если не нужно менять устав, смена юр адреса проходит в один этап. Для этого в течение трех рабочих дней после переезда в налоговую (по прежней регистрации) необходимо отправить следующие документы.


  • Заверенную нотариусом форму Р14001 (скачать бланк).

  • Договор аренды нового офиса и выписку из ЕГРН, подтверждающую права владельца помещения.


Как сменить юридический адрес: инструкция пошагово


Лист Б формы Р14001. Заполнять нужно не всю форму, а только страницу 1, лист Б и лист Р (страницы 2, 3 и 4). Образец заполнения Р14001 скачивайте по этой ссылке. Обратите внимание на последнюю страницу: ее подписывают в присутствии нотариуса


«Формально при таком переезде не требуется отправлять в налоговую протокол заседания или решение единственного участника ООО о смене адреса. Но иногда инспекторы на местах это требуют. Проще заранее приложить протокол к остальным документам.»

Инструкция по смене юр адреса

Образец решения единственного участника ООО


Переезд с изменениями в уставе


Если в уставе ООО указан точный адрес вплоть до номера офиса, при переезде нужно вносить изменения в устав. Для этого нужно платить пошлину (800 рублей) и подавать в налоговую форму Р13001.


Общий список документов.

  • Заверенная нотариусом форма Р13001 (скачать бланк).

  • Чек оплаченной пошлины.

  • Договор аренды нового офиса и выписка из ЕГРН, подтверждающая права владельца помещения.

  • Протокол общего заседания (или решение единственного участника) о смене юр адреса.

  • Устав (или приложение к нему) с уже внесенными изменениями (в двух экземплярах).


Инструкция по смене юридического адреса


Титульный лист формы Р13001. Из всей формы заполнять нужно титульный лист (страница 1), лист Б и страницы 1, 2, 3 листа М



Переезд в другой город


При смене «места нахождения» ООО, изменение юридического адреса проходит в два этапа.


Сначала нужно уведомить налоговую об изменениях. Потом зарегистрировать новый адрес.


Уведомление — не позднее, чем через три рабочих дня после решения учредителей о смена адреса. В налоговую, где обслуживались до этого, подаются следующие документы.

  • Заверенная форма Р14001 (на листе Б необходимо заполнить только пункты 1 — 5).

  • Протокол общего заседания (или решение единственного учредителя).


Налоговый инспектор в течение пяти рабочих дней обязан внести в ЕГРЮЛ запись, что ООО приняло решение поменять место нахождения.


Регистрация — не ранее 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ. В налоговую по новому адресу подаются следующие документы.

  • Заверенная форма Р13001.

  • Чек оплаченной пошлины (оплачивается на реквизиты новой налоговой).

  • Договор аренды нового офиса.

  • Протокол общего заседания (или решение единственного участника) о смене юр адреса.

  • Устав (или приложение к нему) с уже внесенными изменениями (в двух экземплярах).


При переезде в другой город у юр лица поменяется налоговая, подразделение пенсионного фонда и ФСС. Но сниматься с учета в старых и становится на учет в новых не нужно. Сотрудники налоговой и фондов сделают это самостоятельно.


Смена юр адреса на домашний


«Закон позволяет в качестве адреса ООО использовать место прописки директора или участника с долей не менее 50%. Обычно такую регистрацию выбирают, когда нужно срочно изменить юридический адрес. Процедура в этом случае проходит в один этап, гарантийного письма от владельца офиса не требуется. Но если директор не владеет помещением, где прописан, или там несколько собственников, лучше приложить к документам письмо, где они подтверждают свое согласие.»


В инспекцию подается тот же пакет документов, что и при смене юр адреса с изменением устава. 


Как изменить юридический адрес ООО: коротко об основных шагах


По закону ООО регистрируется там, где находится его руководство.


В уставе ООО не обязательно указывать адрес с точностью до номера офиса, достаточно написать город. В этом случае переезд в пределах города проходит проще и не требует изменения устава.


Если адрес в уставе меняют, нужно платить пошлину 800 рублей.


При переезде в другой город смена юр адреса проходит в два этапа: уведомление налоговой и регистрация нового адреса.


В качестве юридического можно использовать домашний адрес директора.


Когда предприниматель...
23 мая в Краснодаре Альфа-Банк...

Возврат к списку



SSL