Закрыть ИП самостоятельно

07.08.2019

Когда предприниматель решает закрывать ИП, обычно это не означает финансовой катастрофы и ликвидации бизнеса. Скорее речь про оптимизацию расходов. По закону индивидуальный предприниматель обязан регулярно платить взносы. Даже если ничего не зарабатывает, а только тратится на аренду рабочих помещений и оборудования.

В 2019 году такие платежи для ИП — не менее 3000 рублей в месяц. Если заработков пока не предвидится, разумнее поставить бизнес на паузу и закрывать ИП. Его можно будет открыть снова, когда дела наладятся. При этом вновь можно будет воспользоваться налоговыми каникулами.

Краткая пошаговая инструкция для тех, кто закрывается самостоятельно

(Если у вас нет наемных работников, начинайте сразу с третьего шага)

  1. Сообщите сотрудникам о закрытии. Оповестите об их увольнении ваш центр занятости.
  2. Заплатите страховые и социальные за наемных работников. Сдайте соответствующую отчетность в фонды.
  3. Снимайте с учета в налоговой кассу вашего предприятия.
  4. Подайте в инспекцию заявление о закрытии.
  5. Заплатить взносы за себя.
  6. Заплатите налоги (сроки оплаты для УСН и ЕНВД отличаются). Сдайте декларацию (сроки — в зависимости от системы налогообложения).
  7. Закройте счет, который использовали для бизнеса.
  8. Уберите документы предприятия в архив и следите за их сохранностью.

Шаг 1. Увольнения

Закон не указывает четких сроков, когда предупреждать работников. Но такие подробности могут быть прописаны в вашем трудовом договоре. Наиболее распространенные сроки — от двух месяцев до двух недель.

Строгой формы уведомления нет. Составьте его, как вам удобно. Главное — сотрудник должен в нем расписаться.

Поле этого издайте приказ. Он оформляется на стандартном бланке Т-8. В качестве основание для расторжения трудового договора со всеми сотрудниками в приказе пишите «прекращение деятельности ИП». Это же основание используйте, оформляя записи в трудовых книжках.

Формально такое основание не предполагает каких-либо дополнительных компенсаций увольняемым. Однако все зависит от трудового договора. Если там указаны подобные компенсации, придется заплатить.

О том, что ваши сотрудники потеряют работу, нужно предупредить службу занятости. Сроки этого оповещения четко оговорены. Это нужно сделать за две недели до закрытия. Если не сделать, могут оштрафовать. Правда, на небольшую сумму: до 500 рублей.

В требованиях к оповещению есть одна особенность. Подавать его нужно не по месту деятельность (закон позволяет ИП работать по всей стране). А по месту регистрации предприятия (по сути — в населенном пункте, где прописан предприниматель).

Специальных бланков и требований к оформлению нет. Просто укажите должности и число увольняемых.


Как закрыть ИП самостоятельно

Шаг 2. Отчетность за работников

Документы о наемных сотрудниках закрывающегося предприятия нужно сдавать в три инстанции.Отчитаться нужно в налоговую, ФСС и пенсионный фонд.

  • Пенсионный фонд. Для них заполните СЗВ-М, СЗВ-Стаж для всех, кто работал на предприятии (кроме самого предпринимателя).
  • Налоговая инспекция. Сюда нужно подавать расчеты по страховым взносам сотрудников. А также формы 6-НДФЛ и 2НДФЛ.
  • Фонд социального страхования. В эту организацию отнесите отчет по взносам на производственный травматизм.

Когда отчитываетесь перед всеми инстанциями, нужно будет заплатить взносы. На это у вас есть 15 дней.

Шаг 3. Касса

Поскольку «закрыть ИП» означает «прекратить всякую финансовую деятельность», кассу предприятия нужно снимать с учета. Сделает это налоговый инспектор. Вам нужно лишь подать заявление. Возможны два способа. Онлайн (из личного кабинета на сайте) или съездить в налоговую (учтите, что ехать нужно не в ближайшую инспекцию, а в ту, где ИП открывали).

В заявление нужно будет указать данные предпринимателя (ИНН и, поскольку у ИП нет названия, свои фамилию, имя и отчество). Также потребуется техническая информация о кассе (заводской номер, название модели).

Шаг 4. Заявление о закрытии

Подавает его разрешается только в строго определенную инспекцию. Независимо от того, где фактически ведете деятельность, обращаться нужно туда, где вы ИП регистрировали.

На этом шаге нужно сдавать:

  • собственно заявление (оформляется по образцу, скачивайте бланк здесь);
  • квитанцию, подтверждающую, что госпошлину вы уже оплатили.

Оплата. Сумма за закрытие ИП небольшая — 160 рублей — но без квитанции об оплате заявление не примут.

Заплатить можно на официальном сайте налоговой. Это выйдет даже дешевле: тем, кто авторизируется через учетную запись госуслуг, дают скидку. Если вам удобнее платить через банк, зайти на сайт все равно придется. Квитанция с реквизитами формируется там же, где и онлайн-оплата.

Оформление заявления. Заполнить бланк можно от руки или напечатать все на компьютере. Учтите, что к заполнению от руки инспекторы предъявляют строгие требование. Разрешается писать только писать только печатными буквами. И только черным цветом.

Подпись в бланке ставить не нужно. Подпишите его в присутствии инспектора. Четвертый раздел бланка оставляйте пустым. Он для тех, кто подает документы по доверенности.

Способы подачи


Приехать лично (или отправить через доверенное лицо). Возможно в самой налоговой инспекции (только одной) или в МФЦ (ближайший удобный, но уточните заранее, принимают ли они такие заявления).

По почте. Бумаги нужно будет отправить ценным письмом. Поскольку в этом случае инспектор не увидит, как вы их подписываете, придется предварительно съездить к нотариусу и заверить у него подпись.

Электронно. В этом случае никуда ездить не надо. Документы передаются из вашего личного кабинета на госуслугах. Нужно будет заверить их электронно-цифровой подписью. Если вы еще не покупали такую и не планируете использовать в будущем, то тратиться только ради одного этого дела не стоит. Лучше отправить все через второй доступный онлайн-канал. С сайта налоговой.

Шаг 5. Взносы за предпринимателя

Эти взносы оплачиваются после официального закрытия. Когда налоговая сообщит вам, что ИП закрыто, у вас будет 15 календарных (не рабочих!) дней на оплату. Сумма считается по времени работы: с начала года по день закрытия.

Шаг 6. Налоги

ЕНВД. Первое, что нужно сделать, — сняться с учета в качестве плательщика ЕНВД. На это дается пять дней после официального закрытия ИП. За это время нужно отправить в налоговую заявления (форма «ЕНВД-4»).

Следующие действия зависят от того, когда именно закрылись. Но в общем оставшиеся налоги и декларации по ним нужно подавать как обычно: когда завершится квартал, в котором ИП закрылось.

Пример. Предприниматель получил из налоговой ответ, что его предприятие закрыто 3 июля 2019 года (среда). ЕНВД-4 в таком случае нужно подать до 10 июля (отсчитываем пять рабочих дней). Июль — это уже третий квартал года. Поэтому декларацию такому предпринимателю нужно будет подавать до 20 октября. Оплачивать налоги — до 25 октября.

УСН. Здесь никаких дополнительных заявлений не требуется. Сдать декларацию и рассчитаться по налогам в следующем после закрытия месяце. До 25 числа.

Пример. Предприниматель работает на УСН и закрывает ИП 3 июля 2019. Заплатить и отчитаться за год такому предпринимателю нужно до 25 августа.

Шаг 7. Расчетный счет

Закон не требует его закрывать. Но обычно так делают, чтобы избежать будущей путаницы и не платить за услуги банка, пока бизнес стоит и доходов нет. Отчитываться о закрытии никуда не нужно.

Шаг 8. Архив

ИП проверяют и после закрытия. Если у налоговой возникнут какие-либо подозрения, она может это сделать в любое время в течение трех лет. И чтобы развеять эти подозрения, нужны документы. Поэтому все, что касается деятельности предприятия (договоры, накладные, платежки и акты), нужно хранить минимум четыре года.

Возврат к списку



SSL